ALGEMENE VOORWAARDEN

DAVARI – Dante van Rijn
Fotografie – Sport & Lifestyle

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1. Fotograaf: Dante van Rijn, handelend onder de naam DAVARI, gevestigd te Zoetermeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94972443.
1.2. Opdrachtgever: De persoon, onderneming of instantie die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
1.3. Overeenkomst: De overeenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever waarin de opdracht wordt vastgelegd.
1.4. Materialen: Foto’s, video’s en andere visuele content die door de fotograaf zijn gemaakt.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van diensten door de fotograaf.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3. Offertes en Overeenkomsten

3.1. Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de fotograaf schriftelijk akkoord heeft gegeven op de opdracht.
3.3. Wijzigingen in de opdracht dienen schriftelijk te worden vastgelegd en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Artikel 4. Uitvoering van de Opdracht

4.1. De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit volgens de eisen van goed vakmanschap.
4.2. Specifieke wensen en eisen dienen voorafgaand aan de opdracht door de opdrachtgever te worden gecommuniceerd.
4.3. De fotograaf behoudt de creatieve vrijheid om artistieke keuzes te maken die bijdragen aan een uniek en kwalitatief eindresultaat.
4.4. De fotograaf is niet aansprakelijk voor minder geslaagde resultaten als gevolg van omstandigheden buiten zijn controle, zoals ongunstige weersomstandigheden of onverwachte gebeurtenissen tijdens een fotosessie.

Artikel 5. Levering en Beeldselectie

5.1. De fotograaf levert de materialen in een door de fotograaf bepaalde selectie, tenzij anders overeengekomen.
5.2. De fotograaf streeft ernaar de materialen binnen twee (2) weken na de fotosessie te leveren. Bij uitgebreide opdrachten, zoals trouwreportages, kan een langere levertijd gelden, die vooraf wordt besproken met de opdrachtgever.

Artikel 6. Auteursrechten en Licentie

6.1. Alle auteursrechten op de materialen blijven eigendom van de fotograaf, mits anders wordt afgesproken.
6.2. De opdrachtgever ontvangt een gebruikslicentie die uitsluitend voor het afgesproken doel mag worden gebruikt.
6.3. Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan de materialen te bewerken, commercieel te gebruiken of door te verkopen.

Artikel 7. Betaling en Annulering

7.1. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
7.2. Bij annulering binnen 72 uur voor de geplande opdracht is de opdrachtgever 50% van de totale kosten verschuldigd. Bij annulering de dag ervoor is 100% van de totale kosten verschuldigd.
7.3. Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor om de levering van materialen op te schorten.

Artikel 8. Force Majeure

8.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet kunnen uitvoeren van de opdracht door omstandigheden buiten zijn macht, waaronder maar niet beperkt tot: slechte weersomstandigheden, technische storingen, ziekte, stakingen, pandemieën, of andere situaties die het uitvoeren van de opdracht onmogelijk maken.
8.2. In geval van overmacht zal de fotograaf de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren en in overleg een nieuwe datum of oplossing voorstellen.

Artikel 9. Back-up en Opslag van Materialen

9.1. De fotograaf bewaart de materialen gedurende een periode van zes (6) maanden na levering. Gedurende deze periode kan de opdrachtgever een back-up van de materialen opvragen.
9.2. Na deze termijn is de fotograaf niet verplicht de bestanden te bewaren of opnieuw beschikbaar te stellen. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om zelf een veilige back-up te maken van de geleverde materialen.

Artikel 10. Tijdschema en Wachtkosten

10.1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar stellen van de locatie, modellen en andere vereisten voor de opdracht, indien dit de opdracht was van de opdrachtgever.
10.2. Indien de fotograaf langer dan 30 minuten moet wachten door vertragingen die toerekenbaar zijn aan de opdrachtgever, behoudt de fotograaf zich het recht voor om €50 per uur aan wachtkosten in rekening te brengen.
10.3. Eventuele vertragingen dienen zo spoedig mogelijk te worden gecommuniceerd met de fotograaf om aanvullende kosten te voorkomen.

Artikel 11. Reiskosten

11.1. Reiskosten worden in rekening gebracht tegen een tarief van €0,23 per kilometer vanaf postcode 2719 Zoetermeer, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 12. Privacy en Publicatie

12.1. De fotograaf behandelt alle persoonlijke gegevens van de opdrachtgever vertrouwelijk.
12.2. De fotograaf behoudt het recht om de materialen te gebruiken voor portfolio, marketing en promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 13. Klachten en Geschillen

13.1. Eventuele klachten over de geleverde materialen dienen binnen zeven (7) dagen na levering schriftelijk te worden ingediend. Na deze termijn worden de materialen als geaccepteerd beschouwd.
13.2. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.3. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.

Artikel 14. Overige Bepalingen

14.1. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld op 28 november 2024 en kunnen door de fotograaf worden gewijzigd.
14.2. Bij tegenstrijdigheden tussen deze algemene voorwaarden en een overeenkomst, prevaleert de overeenkomst.

DAVARI – Dante van Rijn
Adres: Zoetermeer
E-mail: djvanrijn@outlook.com
Telefoon: 0640817506
KvK: 94972443
BTW-nummer: NL005121960B34